Cyclo-club de SAINT-AVOLD
Procès verbal AG 2017
Procès verbal AG 2017
Samedi 18 novembre 2017 à 15H30, le cyclo club de SAINT-AVOLD, immatriculé au Tribunal d’Instance de SAINT-AVOLD sous le N° 3704 Vol. 12 le 2/02/1982, a tenu sa 36ème Assemblée Générale dans la salle commune au premier étage de la Maison des Associations, rue de Dudweiler.
Marc le Président salue l’ensemble des personnes présentes et ouvre la séance en informant l’assemblée que nous sommes à 42 membres présents à cette AG, sur 105 adhérents dont 76 licenciés au club. Le quorum nécessaire à la tenue de l’AG étant de ¼ des membres, celle-ci peut donc statuer normalement.
Il remercie Mme AUDIS Adjointe aux Sports de la ville de Saint-Avold ainsi que Marialyne OLLIVRIE représentant Jean Pierre METZINGER Président du Codep 57, de leur présence pour suivre nos travaux, Olivier SINOT le Président du Comité Régional du Grand Est, est absent excusé. Il exprime aussi les remerciements du club à la municipalité, et aux services techniques de la ville pour toutes les aides techniques et financières (subventions) accordées, la saison écoulée.
Avant d’aborder l’ordre du Jour qui est projeté sur l’écran, le Président remercie l’ensemble du comité pour son aide et son soutien tout au long de l’année.
Il informe les membres que, pendant la réunion des documents d’inscription circuleront, pour la participation à l’organisation de la 33ème NABORIENNE car il est utile de connaitre les bénévoles qui sont disposés à donner un coup de main lors de la NABORIENNE du jeudi de l’Ascension 10 mai 2018 mais aussi pour la participation au Roc d’Azur en octobre afin de pouvoir réserver rapidement un hébergement.
Rapport moral du Président Marc GASPARY :
Encore une année de passée avec beaucoup de satisfactions. Notre effectif est en augmentation avec 105 membres et 76 licenciés. De plus, nous avons accueilli deux jeunes et cela faisait bien longtemps que ce n'était plus arrivé.
Le VTT, que ce soit pour les randonneurs ou le groupe loisirs fonctionne très bien avec une forte participation et cela de façon régulière.
Grâce à l'implication de plusieurs membres, des sorties route et VTT ont été organisées en semaine.
La participation dans le groupe vélo route randonneurs est stable. Par contre, celle du vélo route loisirs du samedi est en nette baisse (une réflexion s'impose pour savoir s'il faut maintenir ce groupe et, si oui, sous quelle forme).
Notre club a été très bien représenté dans les randonnées extérieures. Nous nous sommes souvent classés 1er ou 2ème en terme de participation. Cela montre le dynamisme de notre club.
Toutes les autres manifestations que nous avons organisées et celles auxquelles nous avons participé ont connu du succès (galette, formation, brevets, séjours) avec comme point d'orgue, La Naborienne avec 800 participants.
Nous avons renoué avec une tradition : le pique-nique : une belle journée que nous renouvellerons l'an prochain.
Une autre satisfaction, celle d'une candidature pour rejoindre le comité : Alfred.
Nos finances sont saines, on le verra avec le bilan de Solange.
Le site Internet, auquel je tiens particulièrement, fonctionne bien. Il permet notamment une bonne communication vers les membres mais également vers l’extérieur ; encore faut-il le consulter !
Toutes ces satisfactions ne doivent pas nous faire oublier que nous avons eu à déplorer plusieurs accidents cette année (2 en VTT et 4 en vélo de route) dont un avec des conséquences physiques ayant nécessité une longue convalescence. J'espère aussi que l'année 2018 sera meilleure pour certains de nos membres ayant connu des ennuis de santé.
Les licences changent l'année prochaine avec 3 types de licences :
Marc le Président salue l’ensemble des personnes présentes et ouvre la séance en informant l’assemblée que nous sommes à 42 membres présents à cette AG, sur 105 adhérents dont 76 licenciés au club. Le quorum nécessaire à la tenue de l’AG étant de ¼ des membres, celle-ci peut donc statuer normalement.
Il remercie Mme AUDIS Adjointe aux Sports de la ville de Saint-Avold ainsi que Marialyne OLLIVRIE représentant Jean Pierre METZINGER Président du Codep 57, de leur présence pour suivre nos travaux, Olivier SINOT le Président du Comité Régional du Grand Est, est absent excusé. Il exprime aussi les remerciements du club à la municipalité, et aux services techniques de la ville pour toutes les aides techniques et financières (subventions) accordées, la saison écoulée.
Avant d’aborder l’ordre du Jour qui est projeté sur l’écran, le Président remercie l’ensemble du comité pour son aide et son soutien tout au long de l’année.
Il informe les membres que, pendant la réunion des documents d’inscription circuleront, pour la participation à l’organisation de la 33ème NABORIENNE car il est utile de connaitre les bénévoles qui sont disposés à donner un coup de main lors de la NABORIENNE du jeudi de l’Ascension 10 mai 2018 mais aussi pour la participation au Roc d’Azur en octobre afin de pouvoir réserver rapidement un hébergement.
Rapport moral du Président Marc GASPARY :
Encore une année de passée avec beaucoup de satisfactions. Notre effectif est en augmentation avec 105 membres et 76 licenciés. De plus, nous avons accueilli deux jeunes et cela faisait bien longtemps que ce n'était plus arrivé.
Le VTT, que ce soit pour les randonneurs ou le groupe loisirs fonctionne très bien avec une forte participation et cela de façon régulière.
Grâce à l'implication de plusieurs membres, des sorties route et VTT ont été organisées en semaine.
La participation dans le groupe vélo route randonneurs est stable. Par contre, celle du vélo route loisirs du samedi est en nette baisse (une réflexion s'impose pour savoir s'il faut maintenir ce groupe et, si oui, sous quelle forme).
Notre club a été très bien représenté dans les randonnées extérieures. Nous nous sommes souvent classés 1er ou 2ème en terme de participation. Cela montre le dynamisme de notre club.
Toutes les autres manifestations que nous avons organisées et celles auxquelles nous avons participé ont connu du succès (galette, formation, brevets, séjours) avec comme point d'orgue, La Naborienne avec 800 participants.
Nous avons renoué avec une tradition : le pique-nique : une belle journée que nous renouvellerons l'an prochain.
Une autre satisfaction, celle d'une candidature pour rejoindre le comité : Alfred.
Nos finances sont saines, on le verra avec le bilan de Solange.
Le site Internet, auquel je tiens particulièrement, fonctionne bien. Il permet notamment une bonne communication vers les membres mais également vers l’extérieur ; encore faut-il le consulter !
Toutes ces satisfactions ne doivent pas nous faire oublier que nous avons eu à déplorer plusieurs accidents cette année (2 en VTT et 4 en vélo de route) dont un avec des conséquences physiques ayant nécessité une longue convalescence. J'espère aussi que l'année 2018 sera meilleure pour certains de nos membres ayant connu des ennuis de santé.
Les licences changent l'année prochaine avec 3 types de licences :
- vélo balade : pas de certificat médical
- vélo rando : certificat médical exigé (le certificat médical est valable 5 ans pour la formule randonnée qui correspond à la formule que nous avions jusqu'à présent). A chaque fin de saison il faudra remplir le questionnaire santé et répondre aux questions : si vous répondez par la négative aux 9 questions posées, pas besoin de certificat mais attestation sur l'honneur exigée sur le bulletin d'adhésion, s'il y a une réponse oui, il faudra produire un nouveau certificat médical,
- vélo sport : certificat médical exigé tous les ans,
- Pour les 3 licences, les tarifs sont identiques avec une légère augmentation par rapport à 2017.Vous retrouverez dans chaque type de licence les formules habituelles, petit et grand braquet.
PROJETS 2018:
- galette le 20 janvier 2018 dans le cadre de l’après-midi sport avec marche VTT et si possible vélo de route,
- formation mécanique le 10 février 2018 (thèmes en fonction de vos demandes) avec en préambule une intervention de Florence sur la diététique,
- Le 4 mars ouverture de saison à MERTEN,
- 2 séjours : LE LAVANDOU (du 17 au 24 mars 2018) et ST GENIES (du 16 au 23 juin 2018),
- La CIVIDIN le 20 mai 2018
- Les crapauds (inscription en janvier), les VAE sont acceptés,
- Le 10 mai, la 33ème NABORIENNE sur le site de l’AGORA,
- Un Brevet Cyclomontagnard probablement les 2 et 3 juin dans le JURA,
- le traditionnel pique-nique (date à définir) qui aura lieu au Bambesch,
- Une randonnée VTT de SARREBOURG à SAVERNE Aller Retour les 7 et 8 juillet,
- Une journée vélo lors de la semaine fédérale début août à Epinal,
- Participation au Roc d'Azur (1ère quinzaine d'octobre).
Rapport des Censeurs aux Comptes :
En ce qui concerne le Bilan Financier présenté par la trésorière, ce dernier obtient le quitus des deux censeurs aux comptes Patrick EISENBARTH et Huguette GASPARY.
Patrick indique pour sa part, avoir pris son temps pour examiner toutes les pièces comptables et n’a trouvé aucune anomalie et de ce fait qualifie le suivi de rigoureux, ce qui est confirmé par Huguette.
Propositions TARIFS 2018 :
Lors de la dernière réunion du comité, il a été décidé de :
- Fixer le tarif pour les Dons des bénévoles qui oeuvrent pour le club selon celui en vigueur au COREG,
- De porter la participation du club, pour un maximum de 8 sorties extérieures figurant au calendrier fédéral, à 4€/sortie/personne,
- De maintenir la cotisation du club à 14 € pour les adultes, et à 7 € pour les jeunes de – de 18 ans pour la saison 2017-2018
- De participer à hauteur de 20 € à l’achat d’un maillot club,
- De porter la récompense des « mises à l’honneur » de 20 à 25€.
Renouvellement du Comité Directeur :
Chaque année le tiers des membres du comité est renouvelé. Cette année nous avons 3 personnes sortantes. Il s’agit de : Jean-Michel, Gérard et Fabrice qui désirent repartir pour une nouvelle mandature.
Selon les statuts, le club peut avoir 15 personnes au comité. Etant donné que le comité compte actuellement 8 membres, il y a donc 7 places à pourvoir. Lors de l’invitation à l’Assemblée Générale, était jointe la fiche de candidature au comité, afin de nous aider à la gestion des activités. Nous avons enregistré une candidature en la personne de Alfred ALBRECHT de ce fait, l’effectif du comité pour 2018 passera à 9 membres.
Par ailleurs, les censeurs aux comptes ont exprimé le souhait de continuer leur mission.
Marc en profite pour remercier toutes ces personnes pour leur bonne volonté et l’investissement qu’ils vont fournir tout au long de la saison à venir.
Avant de terminer la partie administrative de l’Assemblée Générale et de donner la parole aux élus, Marc soumet au vote de l’Assemblée, les rapports, les tarifs et le renouvellement du comité directeur. Tous ces points sont approuvés à l’unanimité par les membres présents.
Marc passe ensuite la parole aux invités :
Nadine AUDIS adjointe aux Sports à la ville de SAINT-AVOLD : Nadine remercie le président pour son invitation et le félicite de diriger une équipe sympathique, conviviale et professionnelle. En assistant à l’AG elle apprécié le fait d’ avoir eu un condensé de l’ensemble des nombreuses activités du club et affirme que c’est un plaisir pour la ville d’être un partenaire dans l’organisation de la NABORIENNE. Elle remercie le club pour sa participation à la fête du Sports et souhaite aux membres présents de passer de bonnes fêtes de noël et de fin d’année.
Marialyne OLLIVRIE représentant le CODEP 57 : Marialyne excuse JP METZINGER pris dans une autre réunion de club et dit apprécier la bonne ambiance au sein du club et son dynamisme et le fait qu’on récompense ceux qui participent.. Elle informe les membres présents que le CODEP 57 s’investira en 2018 dans l’activité VAE qui permet de remettre en selle des personnes qui éprouvent des difficultés sur des vélos ou VTT classiques. Elle termine en remerciant le président pour soinvitation et lui donne rendez-vous en 2018.
Election du bureau: Le nouveau comité composé de 9 membres se retire dans le local du club pour définir le rôle de chacun. Par vote à main levée, la composition suivante du comité est arrêtée, à savoir:
Président: Marc GASPARY Assesseurs: Achille DREXLER
Vice/Président: Jacques RACZKIEWICZ Fabrice CONTAL
Secrétaire: Jean-Michel SCHAMBILL Alfred ALBRECHT
Secrétaire Adjoint: Guy MAZERAND
Trésorière: Solange SCHAMBILL
Trésorier Adjoint: Gérard PEIFFER
De retour dans la salle où a lieu l’Assemblée Générale, Marc informe les personnes présentes de la composition du nouveau comité et des fonctions de chacun et chacune sous les applaudissements de l’assemblée.
Mises à l’honneur : tous les ans un certain nombre de personnes du club dont le comité estime les mérites, sont mises à l’honneur, à savoir pour 2017 :
- Elisabeth TRIOU, Florence Lucien Robin et Adrien Boussert pour le VTT,
- Deux jeunes, Nicolas WILHELM et Jean DALSTEIN.
Un bouquet de fleurs est offert par le club et remis par Marc à Solange pour la récompenser pour sa bonne gestion des comptes du club.
L’Assemblée Générale se terminant, Marc invite tous les membres au pot de l’amitié et invite également les membres qui le souhaitent à récupérer, avant leur départ, le bulletin annuel 2017 version papier.
Après avoir remercié les membres de leur présence, Marc leur souhaite une bonne soirée, de joyeuses fêtes de fin d’année, avant de conclure l’Assemblée Générale 2017.
A noter que la 1ère réunion du nouveau comité est fixée au vendredi 8 décembre à 20H00 au local du club.
Le Président Le Secrétaire La trésorière
Marc GASPARY Jean Michel SCHAMBILL Solange SCHAMBILL
En ce qui concerne le Bilan Financier présenté par la trésorière, ce dernier obtient le quitus des deux censeurs aux comptes Patrick EISENBARTH et Huguette GASPARY.
Patrick indique pour sa part, avoir pris son temps pour examiner toutes les pièces comptables et n’a trouvé aucune anomalie et de ce fait qualifie le suivi de rigoureux, ce qui est confirmé par Huguette.
Propositions TARIFS 2018 :
Lors de la dernière réunion du comité, il a été décidé de :
- Fixer le tarif pour les Dons des bénévoles qui oeuvrent pour le club selon celui en vigueur au COREG,
- De porter la participation du club, pour un maximum de 8 sorties extérieures figurant au calendrier fédéral, à 4€/sortie/personne,
- De maintenir la cotisation du club à 14 € pour les adultes, et à 7 € pour les jeunes de – de 18 ans pour la saison 2017-2018
- De participer à hauteur de 20 € à l’achat d’un maillot club,
- De porter la récompense des « mises à l’honneur » de 20 à 25€.
Renouvellement du Comité Directeur :
Chaque année le tiers des membres du comité est renouvelé. Cette année nous avons 3 personnes sortantes. Il s’agit de : Jean-Michel, Gérard et Fabrice qui désirent repartir pour une nouvelle mandature.
Selon les statuts, le club peut avoir 15 personnes au comité. Etant donné que le comité compte actuellement 8 membres, il y a donc 7 places à pourvoir. Lors de l’invitation à l’Assemblée Générale, était jointe la fiche de candidature au comité, afin de nous aider à la gestion des activités. Nous avons enregistré une candidature en la personne de Alfred ALBRECHT de ce fait, l’effectif du comité pour 2018 passera à 9 membres.
Par ailleurs, les censeurs aux comptes ont exprimé le souhait de continuer leur mission.
Marc en profite pour remercier toutes ces personnes pour leur bonne volonté et l’investissement qu’ils vont fournir tout au long de la saison à venir.
Avant de terminer la partie administrative de l’Assemblée Générale et de donner la parole aux élus, Marc soumet au vote de l’Assemblée, les rapports, les tarifs et le renouvellement du comité directeur. Tous ces points sont approuvés à l’unanimité par les membres présents.
Marc passe ensuite la parole aux invités :
Nadine AUDIS adjointe aux Sports à la ville de SAINT-AVOLD : Nadine remercie le président pour son invitation et le félicite de diriger une équipe sympathique, conviviale et professionnelle. En assistant à l’AG elle apprécié le fait d’ avoir eu un condensé de l’ensemble des nombreuses activités du club et affirme que c’est un plaisir pour la ville d’être un partenaire dans l’organisation de la NABORIENNE. Elle remercie le club pour sa participation à la fête du Sports et souhaite aux membres présents de passer de bonnes fêtes de noël et de fin d’année.
Marialyne OLLIVRIE représentant le CODEP 57 : Marialyne excuse JP METZINGER pris dans une autre réunion de club et dit apprécier la bonne ambiance au sein du club et son dynamisme et le fait qu’on récompense ceux qui participent.. Elle informe les membres présents que le CODEP 57 s’investira en 2018 dans l’activité VAE qui permet de remettre en selle des personnes qui éprouvent des difficultés sur des vélos ou VTT classiques. Elle termine en remerciant le président pour soinvitation et lui donne rendez-vous en 2018.
Election du bureau: Le nouveau comité composé de 9 membres se retire dans le local du club pour définir le rôle de chacun. Par vote à main levée, la composition suivante du comité est arrêtée, à savoir:
Président: Marc GASPARY Assesseurs: Achille DREXLER
Vice/Président: Jacques RACZKIEWICZ Fabrice CONTAL
Secrétaire: Jean-Michel SCHAMBILL Alfred ALBRECHT
Secrétaire Adjoint: Guy MAZERAND
Trésorière: Solange SCHAMBILL
Trésorier Adjoint: Gérard PEIFFER
De retour dans la salle où a lieu l’Assemblée Générale, Marc informe les personnes présentes de la composition du nouveau comité et des fonctions de chacun et chacune sous les applaudissements de l’assemblée.
Mises à l’honneur : tous les ans un certain nombre de personnes du club dont le comité estime les mérites, sont mises à l’honneur, à savoir pour 2017 :
- Elisabeth TRIOU, Florence Lucien Robin et Adrien Boussert pour le VTT,
- Deux jeunes, Nicolas WILHELM et Jean DALSTEIN.
Un bouquet de fleurs est offert par le club et remis par Marc à Solange pour la récompenser pour sa bonne gestion des comptes du club.
L’Assemblée Générale se terminant, Marc invite tous les membres au pot de l’amitié et invite également les membres qui le souhaitent à récupérer, avant leur départ, le bulletin annuel 2017 version papier.
Après avoir remercié les membres de leur présence, Marc leur souhaite une bonne soirée, de joyeuses fêtes de fin d’année, avant de conclure l’Assemblée Générale 2017.
A noter que la 1ère réunion du nouveau comité est fixée au vendredi 8 décembre à 20H00 au local du club.
Le Président Le Secrétaire La trésorière
Marc GASPARY Jean Michel SCHAMBILL Solange SCHAMBILL